Die IST-Aufnahme wird vor Ort in Ihrem Unternehmen durchgeführt, um alle datenschutzrelevanten Verarbeitungstätigkeiten und Prozesse ordnungsgemäß zu erfassen. Und weil Datenschutz und IT-Sicherheit unzertrennlich miteinander verbunden sind, analysieren wir auch Ihre IT-Infrastruktur, z.B. das Rechte- und Rollenkonzept, Ihre Firewall, der eingesetzte Antivirus etc.
Wenn wir alle Informationen zusammengetragen haben, erhalten Sie als erstes Ergebnis den aktuellen Status des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen.
Bei der IST-Aufnahme werden bereits sehr wichtige Bestandteile der Dokumentation erfasst, wie z.B. die Rechtsgrundlage, die Zweckbindung oder die beteiligten internen und externen Empfänger einer Verarbeitungstätigkeit.

Eine Dokumentation von nur 20 Verarbeitungstätigkeiten umfasst schnell mehr als 100 Seiten. Dies ist aber nur ein Teil der notwendigen Dokumentation.

Denn wir bringen in Ihr Unternehmen nicht nur die Fachkenntnisse zum Datenschutz, sondern auch unser Datenschutz-Management-System (DSMS). Durch unsere Verträge von diversen Fachverlagen ergänzen wir das DSMS mit aktuellen, rechtlich geprüften Vorlagen, Mustertexten und Checklisten.

Die Erstellung einer Dokumentation ist ein wichtiges Element der EU-DSGVO. Genauso wichtig ist aber die regelmäßige Überprüfung (Audits) und die Schulung Ihrer Mitarbeiter. Im normalen Arbeitsalltag ist eine Ansprechperson für Fragen im Bereich Datenschutz gesetzlich vorgeschrieben. Diese Fragen können von Ihren Mitarbeitern sein, aber auch durch die Auskunftsrechte von extern Personen.
Unsere Dienstleistung als externer Datenschutzbeauftragter bieten wir als Managed Service zu einem monatlichen Festpreis an. Dazu rechnen wir nicht nach zeitlichem Aufwand, sondern nach erledigten Aufgaben ab.